Een huishoudboekje (Vallei Business 2018-08)

Voor de jongere lezer, een huishoudboekje is een schriftje waarin je jouw inkomsten en uitgaven bijhoudt. Met als doel een duidelijk overzicht van jouw financiële stand van zaken. In deze tijd van alle online apps en ‘in de cloud’ werken klinkt dat natuurlijk super oubollig, maar het principe is nog steeds van deze tijd.
Een goed beeld van de maandelijkse inkomsten en uitgaven is voor elk huishouden en elke onderneming van levensbelang. Leef je op te grote voet, dan duurt dat leven niet lang en zul je met een financieel tekort geconfronteerd worden. Om dit in te lopen zijn extra besparingen noodzakelijk, maar omdat het overzicht ontbreekt is niet zichtbaar waar bespaard kan worden.
Voor veel bedrijven geldt dat de zakelijke mobiliteit een top 3 kostenpost is. Mobiliteitskosten zijn onlosmakelijk verbonden aan het realiseren van omzet, want producten en diensten moeten op locatie worden verkocht en verleend. De autokosten worden door een groot aantal externe factoren beïnvloed; zitten de klanten dichtbij geconcentreerd of juist landelijk verspreid, gaan de medewerkers zorgvuldig met de auto om en wat is eigenlijk hun werkelijke brandstofverbruik en tankgedrag? Deze directe kosten kunnen allemaal netjes in het huishoudboekje genoteerd worden.
Veel lastiger is het om de indirecte kosten die aan mobiliteit gerelateerd zijn te registeren. En die indirecte kosten lopen snel op; wat zijn de werkelijke kosten als een medewerker zijn auto voor onderhoud weg moet brengen? Hoeveel productieve uren verliest het bedrijf aan controle, administratie, beheer en het beantwoorden van interne vragen? Het is veel moeilijker om deze indirecte kosten zichtbaar te maken. Dit wordt daarom niet goed vast gelegd en geen aandacht gegeven. Dat is heel jammer, want in de praktijk blijkt juist dat op deze zaken enorme besparingen te realiseren zijn.
Begin vandaag nog om jouw auto-huishoudboekje op orde te brengen. Het zal je laten zien hoe je de winst van jouw bedrijf snel en eenvoudig kan verhogen.
Huib van Loon
Oxonia autolease, advies & contractbeheer